Informatiebeveiliging en privacy

Bij Stichting OBODB staat de mens centraal. Of het nu gaat om de ontwikkeling van onze leerlingen of de inzet van onze medewerkers: om ons werk goed te kunnen doen, verwerken wij persoonsgegevens. 

Wij realiseren ons dat privacy een groot goed is en gaan zorgvuldig om met de informatie die aan ons wordt toevertrouwd. 

Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door te werken volgens de 6 basisprincipes van de AVG verzamelen we alleen gegevens die we echt nodig hebben. Daarnaast nemen we technische en organisatorische maatregelen om datalekken en misbruik te voorkomen.

Gegevens van leerlingen 

Om goed onderwijs te bieden en de ontwikkeling van kinderen te volgen, leggen wij gegevens vast. Denk aan adresgegevens, leerresultaten en notities over extra begeleiding. Wij verwerken alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor onze onderwijstaak en wettelijke verplichtingen. Daarbij maken wij gebruik van beveiligde digitale systemen en leermiddelen. Met leveranciers van deze software sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Gegevens van medewerkers 

Ook de gegevens van onze medewerkers verwerken we met zorgvuldigheid. In het kader van goed werkgeverschap verwerken wij persoonsgegevens voor onder andere de personeels- en salarisadministratie, verzuimbegeleiding en professionalisering. Wij zorgen ervoor dat deze gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar vanuit hun functie bevoegd toe zijn.

Snel en adequaat handelen

Ondanks onze strenge beveiligingsmaatregelen kan het onverhoopt voorkomen dat er iets misgaat met persoonsgegevens en een datalek plaatsvindt. Zodra een (mogelijk) lek bij ons bekend is, ondernemen wij direct actie om het lek te dichten, de gevolgen te beperken en herhaling te voorkomen. Indien nodig melden wij het lek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we de betrokkenen.

Kom je in contact met persoonsgegevens die niet voor jou bestemd zijn of zelf per ongeluk een datalek veroorzaakt, geef dit door via datalek@obodb.nl.

Toezicht en Rechten

Om onze privacybescherming te waarborgen, heeft de stichting een onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de wetgeving. Je hebt als betrokkene (ouder of medewerker) diverse rechten, welke staan vermeld in onze privacyverklaring. De privacyverklaring is op te vragen via privacy@obodb.nl.

De functionaris gegevensbescherming, Ad Spelt, is bereikbaar via fg@obodb.nl.